賃貸オフィスの利用計画を立てる

賃貸オフィスは必要十分な内容の物件を見つけて借りるのが大切です。事業を進めるのに必要な広さや立地を兼ね備えていて、賃料に無理がない範囲の物件を選ぶのが理想的でしょう。広くて立地が良いと十分な賃貸オフィスと言えるかもしれませんが、賃料が高くなるので費用対効果は下がります。逆に賃料を抑えようとすると狭くて業務効率が下がるなどの問題が起こるリスクがあります。そのため、利用計画を立てて、必要十分条件を明確にするのがまず大切です。必要十分条件が決まれば必然的に物件の候補が絞り込まれるので、条件を考えることを最優先しましょう。

必要十分条件を明確にするポイント

賃貸オフィスの必要十分条件を明確にするには2つのポイントがあります。1つ目はこれからどのくらいの期間にわたって、今回借りた賃貸オフィスを利用する予定かを考えることです。事業拡大が進むと人を増やさざるを得ないでしょう。すると、賃貸オフィスのスペースが手狭になってしまって業務効率が下がります。5年間借りたいなら、5年後に少し窮屈になる程度のスペースをイメージして賃貸オフィスを選ぶのが適切です。2つ目は利用計画を立てるときに業務を区別することです。個々の業務についてどのくらいの人数と設備が必要かを考えましょう。一人あたりこのくらいの面積があれば良いという考え方をしてしまうと長期的には失敗するリスクがあります。業務によって必要とされるスペースは違うので、業務ごとに切り分けてどのくらいの広さがあれば良いかを検討するのが大切です。

多くの企業の社屋がある中央区で賃貸オフィスを探せば、様々な企業と交流をしながら企業活動をしやすい環境が実現します。

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